• Selamat Datang
  • Gedung FUAD
  • Pelatihan dan Sertifikasi Hypnotherapy 2023

Lembaga Pejaminan Mutu IAIN Pekalongan Gelar Sosialisasi Sistem Informasi Audit Mutu Internal (SIAMIN)

30 Juli 2018

Pekalongan (30/7) Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) IAIN Pekalongan mengadakan Sosialisasi Sistem Informasi Audit Mutu Internal (SIAMIN) di Hotel Horison Pekalongan pada hari Jumat, 27

Juli 2018 lalu. Kegiatan ini diikuti oleh para peserta yang terdiri dari para pimpinan fakultas (dekan dan wakil dekan), ketua jurusan dan sekretaris jurusan serta direktur Pascasarjana IAIN Pekalongan.

Kegiatan ini diawali dengan sambutan Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) yang diwakili oleh Nalim, M.Si selaku sekretaris LPM. Dalam sambutan tersebut, Nalim menyampaikan bahwa pentingnya penggunaan Sistem Informasi Audit Mutu Internal (SIAMIN) adalah untuk memudahkan jurusan atau program studi dalam menyiapkan akreditasi (digitalisasi dokumen untuk akreditasi). Karena pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) di lingkungan institut selama ini memang belum berbasis digital dan lagi, sekarang adalah era-nya paperless, mulai dari Sistem penyusunan Rencana Beban Kinerja Dosen (RBKD) dan Laporan Beban Kinerja Dosen (LBKD) digital dan Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) juga sudah diterapkan. Dengan demikian, penggunaan SIAMIN ini adalah hal yang tepat dilakukan khususnya untuk efisiensi waktu dan tenaga dalam penyiapan dokumen-dokumen akreditasi. Harapannya, SIAMIN mulai diterapkan pada Kegiatan AMI tahun ini, menyongsong persiapan reakreditasi institusi pada tahun 2019 mendatang.

Acara sosialisasi ini dibuka langsung oleh Rektor IAIN Pekalongan, Dr. H. Ade Dedi Rohayana, M.Ag. Dalam sambutannya, Rektor mengemukakan bahwa IAIN Pekalongan masih perlu banyak berbenah diri untuk meningkatkan predikat akreditasi yang lebih baik termasuk perlu belajar kepada PTKIN-PTKIN lain yang sudah unggul predikat akreditasinya. Namun, predikat akreditasi “Baik” tidaklah semata hanya formalitas tetapi ruh mutu pelayanan di IAIN Pekalongan harapannya benar-benar harus ditingkatkan. Salah satu upaya meningkatkan mutu pelayanan adalah dengan belajar dan menerapkan sistem-sistem digitalisasi pelayanan seperti Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online, Sistem Informasi Audit Mutu Internal dan program atau sistem lainnya yang mendukung pada peningkatan mutu pelayanan di IAIN Pekalongan. Oleh karenanya, program-program semacam itu akan sangat kami dukung. Ujar Ade.

Lebih lanjut, terdapat beberapa prioritas program dalam pandangannya sebagai pimpinan IAIN Pekalongan, imbuh Ade. Pertama, program yang berkaitan dengan peningkatan Sarpras. Bencana banjir rob yang tidak lama ini terjadi melanda wilayah Pekalongan Utara khususnya, menyisakan cerita tersendiri misalnya mengurangi minat calon mahasiswa yang akan mendaftar sehingga perhatian terhadap penguatan sarana dan prasarana pelayanan di IAIN Pekalongan menjadi salah satu hal yang utama. Kedua, penguatan akreditasi program studi dan institusi masing-masing ditargetkan minimal mendapat peringkat B dan memperbaiki yang masih di peringkat C. Untuk itu, semua sivitas akademika harus memiliki loyalitas terhadap IAIN Pekalongan dan bersama-sama menjunjung institusi tersebut supaya selalu lebih baik kualitas kedepannya. Ketiga, penguatan akreditasi jurnal yang nantinya dapat mendorong untuk menulis jurnal-jurnal yang berguna dan mempercepat angka kredit kepangkatan guru besar di IAIN Pekalongan selain kemudian juga berpengaruh signifikan terhadap nilai akreditasi institusi.

Adapun narasumber sosialisasi SIAMIN ini adalah dari IAIN Purwokerto, yakni Dr. H. Suwito, M.Ag. selaku Ketua Lembaga Penjaminan Mutu IAIN Purwokerto. Di sesi awal, beliau menyampaikan tentang aplikasi SIAMIN yaitu aplikasi berbasis digital yang dikembangkan oleh UTIPD IAIN Purwokerto atas permintaan teman-teman di LPM institut tersebut untuk membantu Audit Mutu Internal (Akademik) prodi-prodi di fakultas yang sebenarnya juga dalam rangka untuk membantu akreditasi. Aplikasi SIAMIN memuat butir-butir antara lain Identitas Program Studi dan dokumen-dokumen pendukungnya (di antaranya SK pendirian dan SK akreditasi), Data dosen di Program Studi dan dokumen pendukungnya, Instrumen standar BAN-PT, rincian dokumen yang biasa diminta oleh asesor dan rekap nilai, imbuh Suwito. Beliau menambahkan bahwa manfaat SIAMIN antara lain adalah membantu auditor LPM, membantu prodi dalam inventarisasi dokumen, membantu prodi untuk siap akreditasi dan untuk penerbitan dokumen secara digital. Aplikasi yang pada awalnya dibuat dan dihak-patenkan oleh IAIN Purwokerto tersebut juga bisa digunakan dan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan perguruan tinggi yang mau menggunakannya, khususnya PTKIN dan diHAKI-kan oleh PTKIN yang mengembangkannya, karena maksud semua itu adalah semata-mata untuk bisa saling berbagi atau sharing ilmu, “demikian ujar Suwito, ketua LPM IAIN Purwokerto.

Acara yang diikuti oleh lima puluh peserta tersebut berjalan lancar dari pukul 08.00 dilanjut dengan sesi akhir pada siangnya diisi dengan materi dan diskusi tentang tips-tips menghadapi akreditasi dari narasumber. Narasumber menyampaikan beberapa strategi untuk mendapatkan peringkat akreditasi unggul, antara lain:

1) menyusun peta akreditasi;

2) audit mutu internal berbasis akreditasi;

3) membuat aplikasi SIAMIN;

4) tadarus borang untuk persiapan submit SAPTO BAN-PT;

5) karantina tim penyusun borang (dokumen dan HAKI);

6) simulasi (gladi bersih) visitasi akreditasi;

7) pendampingan visitasi akreditasi;

8) fasilitasisasi asesor yang representatif;

9) pengawalan penuh dari pimpinan (Rektor) saat visitasi; dan jika diperlukan

10) pengawalan banding.

 

Adapun kunci keberhasilannya, antara lain:

1) komitmen pimpinan (policyafirmasi anggaran);

2) (berkemauan untuk) ahli dan hobi borang. Untuk itu, di IAIN Purwokerto misalnya, setiap minggu sekali ada kegiatan ‘sekolah’ pengisian borang bagi para kajur;

3) kerja tim (LPM, prodi, asesor, Diktis, Diktis dan BAN PT);

4) apresiasi kerja tim (internal, eksternal); dan

5) doa. Acara ini dimoderatori oleh Kepala Pusat Pengembangan Standar Mutu, Aenurofik, M.A.

 

Sumber : http://www.stain-pekalongan.ac.id/id/berita/990-lembaga-pejaminan-mutu-iain-pekalongan-gelar-sosialisasi-sistem-informasi-audit-mutu-internal-siamin.html

 

Galeri Video

We use cookies to improve our website. Cookies used for the essential operation of this site have already been set. For more information visit our Cookie policy. I accept cookies from this site. Agree